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Pastoralraum Lenzburg – Region Fachperson Finanz- und Rechnungswesen
60% bis 80%nach Vereinbarung
Sie möchten ihre Expertise im Finanz- und Rechnungswesen dort einsetzen, wo es um mehr geht als korrekte Zahlen – in einer Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert und einer sinnstiftenden Aufgabe? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Finanz- und Rechnungswesen.
Unsere röm.-kath. Kirchgemeinde Lenzburg entspricht dem Pastoralraum Region Lenzburg mit rund 11’000 Katholikinnen und Katholiken in 19 politischen Gemeinden.
Die Kirchenpflege trägt als gewähltes Gremium die Verantwortung für Personal, Finanzen und Liegenschaften. Unterstützt wird sie dabei durch die Kirchgemeindeverwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zur Ergänzung suchen wir eine Fachperson Finanz- und Rechnungswesen, die gemeinsam mit der mandatierten Treuhandfirma die Finanzverwaltung der Kirchgemeinde sicherstellt und weiterentwickelt.
Worum es geht
- Finanzbuchhaltung: Sie arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit und führen Kreditoren und Debitoren inkl. Mahnwesen, Zahlläufe sowie Bankbuchungen in HiSoft eGov.
- Abschlüsse & Controlling: Sie wirken bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach den Vorgaben des öffentlichen Rechts mit, überwachen Geschäftsprozesse und bereiten Kennzahlen sowie die Liquiditätsplanung auf.
- Lohnbuchhaltung: Sie führen die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungswesen, Spesenabrechnungen und Abrechnungen bei Personal im Stundenlohn.
- Budget: Sie arbeiten bei der Budgetplanung mit, begleiten die laufende Budgetkontrolle und stellen aussagekräftige Finanzinformationen bereit.
- Revision: Sie bereiten die erforderlichen Unterlangen zuhanden der Finanzkommission und der externen Revisionsstelle vor.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der mandatierten Treuhandfirma, der Verwaltungsleitung und dem Ressort Finanzen der Kirchenpflege zusammen.
- Prozesse und Digitalisierung: Sie entwickeln bestehende Finanzprozesse weiter und tragen zu effizienten, digitalen und nachvollziehbaren Abläufen bei.
- Liegenschaftsadministration: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Liegenschaften, Vermietung und Reservationen.
- Stellvertretung: In definierten Aufgaben übernehmen Sie die Stellvertretung der Verwaltungsleitung.
Was Sie mitbringen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Unterstellung bei der Verwaltungsleitung und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit der Kirchenpflege als strategischem Führungsorgan sowie mit einer mandatierten Treuhandfirma
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Finanzen, Verwaltung und Organisation
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Lohn- und Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement der Röm.-Kath. Landeskirche Aargau
- Ein grösseres Umfeld mit Mitarbeitenden aus Verwaltung, Seelsorge und weiteren Bereichen des Pastoralraums
- Ein Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur in Lenzburg.
Interessiert?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Für weitere Auskünfte zur Stelle und zu den vielfältigen Aufgaben der Kirchgemeindeverwaltung steht Ihnen Anita Berger zur Verfügung, T 076 307 51 61 oder E‑Mail:
Bewerbung
Kath. Kirchgemeinde Lenzburg, Kirchenpflege, Ressort Personal, Maria Bühlmann, Bahnhofstrasse 23, 5600 Lenzburg,
Römisch-Katholische Kirche im Aargau Sachbearbeiter/in Kursadministration
40% bis 40%per 1. Januar 2027
Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung der katholischen
Kirche im Aargau aktiv mitgestalten können – das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen
Landeskirche Aargau. Per 1. Januar 2027 wird das Zentrum für Kirchliche Arbeit und Entwicklung
neu geschaffen. Darin gehen die bisherigen Fachstellen Bildung und Propstei, Diakonie, Katechese
und Medien sowie Jugend und junge Erwachsene auf.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin und für die Überführung und künftige Betreuung
des Kurswesens von der Propstei Wislikofen in das neue Zentrum suchen wir per 1. Januar 2027 eine
engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Kursadministration.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die umfassenden administrativen, koordinativen und
planerischen Aufgaben für das Kursprogramm, welches von der Propstei Wislikofen in das neue Zentrum
überführt wird.Ihre Aufgaben
- Organisation Jahresprogramm: Planung und Durchführung, inkl. Referentenkontakt, Reservationsmanagement und Vertragserstellung, Zusammenarbeit mit Hotellerie Propstei Wislikofen
- Kursadministration und Qualitätssicherung: Organisatorische Begleitung von Kursen und Ausbildungen sowie Kursevaluation und Auswertungen als Grundlage von EduQua und PlusBildung
- Marketing & Kommunikation: Pflege der Webseiten im Bereich Bildung, Erstellung des Newsletters sowie Produktion von Printmedien
- Sekretariat & Support: Allgemeine administrative Aufgaben, Adressverwaltung sowie Unterstützung der Leitung und des Teams, Protokollführung für die Fach- und Betriebskommission
Ihre Erfahrung und Persönlichkeit
- Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in der Administration, Organisation oder im Veranstaltungsmanagement
- Versierter Umgang mit digitalen Tools und einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sorgfältiger und strukturierter Umgang mit Prozessen
- Interesse am gesellschaftlichen Wirken der Römisch-Katholischen Kirche und Motivation, deren Aufgaben als aktiver Teil des Teams mitzutragen.
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem vielseitigen, wertschätzenden und professionellen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen Arbeitsort in Aarau mit sehr guter Erreichbarkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an die Römisch-
Katholische Kirche im Aargau ausschliesslich per diesem Bewerbungslink: SB-Kursadministration
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Guido Estermann, Leiter Fachstelle Bildung und Propstei (ab
01.01.2027 Leiter Zentrum für Kirchliche Arbeit und Entwicklung), E‑Mail guido.estermann@kathaargau.
ch, Tel. 056 438 09 41.